Assistant de gestion (H/F)

Vos missions

• Procéder à la gestion et au suivi des réclamations liées aux achats
• Procéder à la saisie des factures fournisseurs
• Assurer ou s’assurer du suivi du service fait (bons de livraisons)
• Contrôler et procéder au rapprochement des factures d’achats
• Procéder au transfert des factures fournisseurs à notre prestataire comptable
• Assurer le traitement des anomalies comptables en lien avec le prestataire comptable
• Elaborer l’échéancier hebdomadaire de règlement des fournisseurs
• Faire les factures internes (sous-traitance) et externes
• Création des comptes fournisseurs et suivi des fiches fournisseurs
• Suivre et contrôler les notes de frais
• Procéder à la facturation des contrats (Processus gestion des contrats)
• S’assurer du respect du règlement financier
• Interagir avec les responsables des magasins
• Editer les bons de commande et factures
• Mise à jour des prix
• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer le traitement des mails provenant des magasins et de nos fournisseurs
• Mettre en application les procédures d’achats
• Proposer des démarches d’améliorations continue
• Assurer la polyvalence sur le poste, tels que le suivi de la gestion des ressources humaines classiques

Votre profil

• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans le secteur,
• Vous êtes motivé, souriant, et vous appréciez le travail d’équipe,
• Vous êtes consciencieux, organisé et savez prendre des initiatives.

On vous propose

• De rejoindre une équipe jeune et dynamique,
• Un CDI à temps plein (35h),
• Une rémunération versée sur 13 mois,
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale, toujours dans le respect et la bienveillance.

Vous vous reconnaissez ?
N’hésitez plus et postulez dès maintenant !