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Assistant de gestion (H/F)

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gestion | Pro-Inter Groupe Centerkam

Vos missions

  • Procéder à la gestion et au suivi des réclamations liées aux achats
  • Procéder à la saisie des factures fournisseurs
  • Assurer ou s’assurer du suivi du service fait (bons de livraisons)
  • Contrôler et procéder au rapprochement des factures d’achats
  • Procéder au transfert des factures fournisseurs à notre prestataire comptable
  • Assurer le traitement des anomalies comptables en lien avec le prestataire comptable
  • Elaborer l’échéancier hebdomadaire de règlement des fournisseurs
  • Faire les factures internes (sous-traitance) et externes
  • Création des comptes fournisseurs et suivi des fiches fournisseurs
  • Suivre et contrôler les notes de frais
  • Procéder à la facturation des contrats (Processus gestion des contrats)
  • S’assurer du respect du règlement financier
  • Interagir avec les responsables des magasins
  • Editer les bons de commande et factures
  • Mise à jour des prix
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Assurer le traitement des mails provenant des magasins et de nos fournisseurs
  • Mettre en application les procédures d’achats
  • Proposer des démarches d’améliorations continue
  • Assurer la polyvalence sur le poste, tels que le suivi de la gestion des ressources humaines classiques

Votre profil

  • Vous avez idéalement une première expérience réussie dans le secteur,
  • Vous êtes motivé, souriant, et vous appréciez le travail d’équipe,
  • Vous êtes consciencieux, organisé et savez prendre des initiatives.

On vous propose

  • De rejoindre une équipe jeune et dynamique,
  • Un CDI à temps plein (35h),
  • Une rémunération versée sur 13 mois,
  • Une ambiance de travail professionnelle et conviviale, toujours dans le respect et la bienveillance.

 

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